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降低倉儲成本的措施
來自網(wǎng)絡(luò)-
2015-03-12 08:49
倉儲成本管理是倉儲企業(yè)管理的基礎(chǔ),對提高整體管理水平,提高經(jīng)濟效益有重大影響,但是由于倉儲成本與物流成本的其他構(gòu)成要素,如運輸成本、配送成本,以及服務(wù)質(zhì)量和水平之間存在二律背反的現(xiàn)象,因此,降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量和目標(biāo)水平的前提下進行,常見的措施有: (一)采用“先進先出”方式,減少倉儲物的保管風(fēng)險 “先進先出”是儲存管理的準(zhǔn)則之一,它能保證每個被儲物的儲存期不至過長,減少倉儲物的保管風(fēng)險。有效的先進先出方式主要有: 1.貫通式(重力式)貨架系統(tǒng) 利用貨架的每層形成貫通的通道,從一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會出現(xiàn)越位等現(xiàn)象。貫通式(重力式)貨架系統(tǒng)能非常有效地保證先進先出。 2.“雙倉法”儲存 給每種被儲物都準(zhǔn)備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中出清后才可以補充的規(guī)定,則可以保證實現(xiàn)“先進先出”。 3.計算機存取系統(tǒng) 采用計算機管理,在存貨時向計算機輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程序,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結(jié)合起來,即在保證一定先進先出的前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。 (二)提高儲存密度,提高倉容利用率 這樣做的主要目的是減少儲存設(shè)施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法: 1.采取高垛的方法,增加儲存的高度 具體方法有采用高層貨架倉庫、集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。 2.縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積 具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求,采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。 3.減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲存面積 具體方法有采用密集型貨架,采用不依靠通道可進車的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式起重機裝卸技術(shù)等等。 (三)采用有效的儲存定位系統(tǒng),提高倉儲作業(yè)效率 儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時間,節(jié)約不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便于清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統(tǒng)可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有: 1.“四號定位”方式 “四號定位”是用一組四位數(shù)字來確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中采用的科學(xué)方法。這四個號碼是:庫號、架號、層號、位號。這就使每一個貨位都有一個組號,在物資入庫時,按規(guī)劃要求,對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時按四位數(shù)字的指示,很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區(qū)事先做出規(guī)劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯。 2.電子計算機定位系統(tǒng) 電子計算機定位系統(tǒng)是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢,在入庫時,將存放貨位輸人計算機。出庫時向計算機發(fā)出指令,并按計算機的指示人工或自動尋址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計算機指示入庫貨物存放在就近易于存取之處,或根據(jù)入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個貨位,而不需要專位待貨,有利于提高倉庫的儲存能力,當(dāng)吞吐量相同時,可比一般倉庫減少建筑面積。 (四)采用有效的監(jiān)測清點方式,提高倉儲作業(yè)的準(zhǔn)確程度 對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準(zhǔn)確地掌握實際儲存情況,經(jīng)常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經(jīng)常的監(jiān)測也是掌握被存物資數(shù)量狀況的重要工作。監(jiān)測清點的有效方式主要有: 1.“五五化”堆碼 “五五化”堆碼是我國手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆碼后,有經(jīng)驗者可過目成數(shù),大大加快了人工點數(shù)的速度,而且很少出現(xiàn)差錯。 2.光電識別系統(tǒng) 在貨位上設(shè)置光電識別裝置,通過該裝置對被存物的條形碼或其他識別裝置(如芯片等)掃描,并將準(zhǔn)確數(shù)目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準(zhǔn)確掌握庫存的實有數(shù)量。 3.電子計算機監(jiān)控系統(tǒng) 用電子計算機指示存取,可以避免人工存取容易出現(xiàn)差錯的弊端,如果在儲存物上采用條形碼技術(shù),使識別計數(shù)和計算機聯(lián)結(jié),每次存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況,因而無需再建立一套對倉儲物實有數(shù)的監(jiān)測系統(tǒng),減少查貨、清點工作。 (五)加速周轉(zhuǎn),提高單位倉容產(chǎn)出 儲存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲存變?yōu)閯討B(tài)儲存,周轉(zhuǎn)速度一快,會帶來一系列的好處:資金周轉(zhuǎn)快,資本效益高,貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統(tǒng),都有利于實現(xiàn)快進快出,大進大出。 (六)采取多種經(jīng)營,盤活資產(chǎn) 倉儲設(shè)施和設(shè)備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業(yè)應(yīng)及時決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營方式盤活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率。 (七)加強勞動管理 工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優(yōu)勢的國家,工資較為低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。但是對勞動進行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面。 (八)降低經(jīng)營管理成本 經(jīng)營管理成本是企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業(yè)務(wù)費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能實現(xiàn)成本降低。當(dāng)然,經(jīng)營管理成本費用的支出時常不能產(chǎn)生直接的收益和回報,但也不能完全取消,但是加強管理是很有必要的。
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